(1)バックアップが必要なわけ
ハードディスクにある大切なデータが壊れて、読み出せなくなってしまったらどうしますか？
ディジカメで撮った想い出のある写真、友人と交わしたメールなどなど、 ディスクにはこうしたたくさんの大切なデータがあります。
システムやアプリケーションソフトは復元できますが、皆さんが作ったデータは復元できなくなることもあります。 不測の事態に備えて、バックアップしておくことは大切なことです。 日にちを決めて定期的にバックアップするように心がけておきましょう。
ディスク内のデータが壊れる原因としては次のことが考えられます。
- ウイルスに感染してディスク内のデータが汚染した
- 物理的にディスクが故障した
- 誤った操作でデータを消去した
バックアップする前に、ウイルスに汚染されていないかを必ずチェックし、 もし汚染されていたらウイルスを駆除してから作業を始めましょう。
以下がバックアップの対象となる主なものです。
- マイドキュメント内のデータ
- インターネット・エクスプローラ（IE）のお気に入り
- アウトルック・エクスプレス（OE）のメールメッセージ（メール本文）
- OE のメールアカウント情報
- OE のアドレスデータ（アドレス帳）
- MS-IME のユーザ辞書
マイドキュメント・データを保存・復元する（Windows XP 編）
マイドキュメントにある特定のフォルダを CD-R/RW にバックアップする方法と、 CD-R/RW から復元する方法について説明します。
CD-R/RW に保存
「スタート」メニューから「マイドキュメント」を選び、「マイドキュメント」画面でバックアップするフォルダを選びます。 複数のフォルダでも、マイドキュメント全体でも結構です。
「タスクメニュー」で「このフォルダをコピーする」をクリックします。
「項目のコピー」画面が現れるので、バックアップ先のドライブを選択します。 ここでは、「CD ドライブ」を指定し、「コピー」ボタンをクリックします。
「タスクバー」の通知領域に「CD への書き込みの準備ができたファイルがあります」という表示があるので、これをクリックします。
CD-R/RW ドライブに CD を挿入し、「タスクメニュー」から「これらのファイルを CD に書き込む」をクリックします。
「CD 書き込みウイザード」が起動します。「CD 名」には、後で識別しやすいような名前を書き込みます。例えば、 ここでは「My Document」としました。
CD 名を入力したら「次へ」ボタンをクリックします。
同じファイルを複数枚の CD に書き込む場合は、「はい、これらのファイルを別の CD に書き込む」にチェックをいれます。 １枚で終わりであれば、チェックを入れずに「完了」ボタンをクリックします。これで「CD 書き込みウイザード」が終了です。
CD-R/RW からの復元
「スタート」メニューから「マイコンピュータ」を開き、CD-R/RW ドライブを選びます。CD ドライブのフォルダ一覧から、 復元させたいフォルダを選びます。「タスクメニュー」から「このフォルダをコピーする」をクリックします。
「項目のコピー」画面が現われるので、コピー先のフォルダを選択し、「コピー」ボタンをクリックすると CD ドライブからコピーされます。
コピー先に同じフォルダがある場合には、「ファイルの上書きの確認」画面が現われるので、「すべて上書き」をクリックしてください。
圧縮して保存
いくつかのフォルダをまとめてバックアップすることがありますが、 その際にファイルを圧縮して容量を縮小すると、1枚の CD に多くのファイルを保存することができます。
バックアップしたいフォルダを複数選びます。 その中のどれかひとつのフォルダ上でマウスの右ボタンをクリックして表示されるメニュー（右クリックメニュー）から「送る」－「圧縮（zip形式）フォルダ」を選びます。
右ボタンクリックしたフォルダ名で圧縮されたファイルがつくられます。
圧縮されたファイルを選び、「タスクメニュー」から「このフォルダをコピーする」で指定先のドライブにコピーします。
解凍してから復元
「スタート」メニューから「マイコンピュータ」を開き、CDドライブのフォルダ一覧から、 復元させたいフォルダを選びます。右クリックメニューから「書庫を解凍」を選びます。 「フォルダの参照」画面から「解凍フォルダの指定」で解凍先のフォルダを指定して解凍・復元します。
IE のお気に入りとクッキーを保存・復元する（Windows XP 編）
お気に入りの保存
IE（インターネットエクスプローラ）には、ホームページを閲覧して気になったページの URL を記録した 「お気に入り」と、特定のホームページを閲覧したときに作成された個人情報を含むクッキーがあります。
IE でメニューバーの「ファイル」から「インポートおよびエクスポート」を選択します。
「インポート／エキスポート ウイザード」画面で「次へ」ボタンをクリックすると、 「インポート／エキスポートの選択」画面になります。
ここで、「お気に入りのエクスポート」を選び、「次へ」ボタンをクリックします。
保存するのは「お気に入り」のすべてにするか、それとも特定のフォルダかを選びます 。
「お気に入り」データを保存するファイルを指定します。初期設定は “C:¥Documents and Settings¥〔ユーザ名〕¥My Documents¥bookmark.htm ”になっています。変更する場合は、 「参照」からフォルダで保存先を指定してください。
「次へ」ボタンをクリックしてすると、「ウイザード」の完了画面が現れますので、｢完了」ボタンをクリックして｢お気に入り」を保存します。
お気に入りの復元
IE でメニューバーの「ファイル」から「インポートおよびエクスポート」を選択します。
「インポート／エキスポート ウイザード」画面で「次へ」ボタンをクリックすると、 「インポート／エキスポートの選択」画面になります。
ここで、「お気に入りのインポート」を選び、「次へ」ボタンをクリックします。
「お気に入りのインポート元」画面で「参照」をクリックして、保存しておいたファイルを選択します。 「次へ」ボタンをクリックしてウイザードの完了メッセージが表示されたら終了です。
クッキーの保存
クッキーのエクスポートについても同じようにおこないます。初期設定の格納先は、 “C:¥Documents and Settings¥〔ユーザ名〕¥My Documents¥cookies.txt”ですが、 こちらはテキスト形式になっていますので、ファイルを「メモ帳」で開いて、 不要になったり見覚えのないクッキーは、保存する前に削除しておいた方がよいでしょう。
クッキーの復元
クッキーの復元はお気に入りの復元と同じ方法でおこなってください。